Taktfabrik orchestriert spezialisierte KI-Agenten entlang Ihrer gesamten Personalprozesskette — vom Bewerbungseingang bis zum Dienstzeugnis. Die repetitive Arbeit läuft automatisch. Die Entscheidungen treffen weiterhin Menschen.
Human in the loop
Jede personalrelevante Entscheidung wird von einem Menschen freigegeben.
Kein Systemwechsel
Wir docken an Ihre bestehende HR-Landschaft an, statt sie zu ersetzen.
Nachvollziehbar
Jeder Schritt wird protokolliert: Quelle, Begründung, Freigabe.
Ausgangslage
Nicht mit Personalentwicklung. Nicht mit Führungskräfte-Coaching. Sondern mit Dokumenten sortieren, Termine abstimmen, Standardantworten schreiben, Daten von einem System ins nächste übertragen.
Das ist kein Personalproblem, sondern ein Prozessproblem. Und Prozesse mit klaren Regeln, wiederkehrenden Mustern und strukturierbaren Ergebnissen sind genau das, was sich heute zuverlässig automatisieren lässt — wenn man es sauber aufsetzt.
Wie viel Zeit diese Aufgaben in Ihrem Haus tatsächlich binden, wissen wir nicht — und behaupten es auch nicht. Genau das messen wir in der Potenzialanalyse, bevor wir über Automatisierung reden.
Unser Ansatz
Der Unterschied zwischen „wir haben da so ein KI-Tool“ und echter Entlastung liegt in der Orchestrierung: Statt einem Allzweck-Assistenten arbeiten mehrere spezialisierte Agenten zusammen — jeder mit klarem Auftrag, definierten Datenzugriffen und einer Stelle, an der ein Mensch gegenzeichnet.
Wir bauen diese Ensembles auf Basis von Claude-Agenten und binden sie an Ihre bestehende Systemlandschaft an. Kein Systemwechsel, kein Big-Bang-Projekt.
Warum mehrere Agenten
Ein Agent mit einer eng umrissenen Aufgabe und einem festen Ergebnisformat liefert deutlich verlässlicher als ein Universalassistent, der alles gleichzeitig können soll.
Warum ein Orchestrator
Der Orchestrator kennt Abhängigkeiten, Wartezeiten und Ausnahmen. Er stoppt den Ablauf, wenn eine Information fehlt, statt zu raten.
Warum eine Prüfinstanz
Jeder Schritt wird protokolliert: welcher Agent, welche Quelle, welche Begründung. Das ist Voraussetzung für den EU AI Act — und für Ihr eigenes Vertrauen.
Anwendungsfälle
Wir starten nie mit der ganzen HR-Landschaft, sondern mit einem Prozess, der messbar weh tut. Jeder Anwendungsfall ist ein eigenständiges Projekt mit klarem Umfang, eigenem Zeitplan und eigener Erfolgsmessung.
01 · Talent Acquisition
Vom CV-Screening über strukturiertes Skill-Matching bis zur automatisierten Bewerberkommunikation. Jede Bewertung mit Begründung, jede Nachricht als Entwurf zur Freigabe — inklusive Absagen, die niemanden vor den Kopf stoßen.
02 · Eintritt
Ein Agent koordiniert Vertrag, Equipment, Systemzugänge, Schulungen und Patenprogramm über alle beteiligten Abteilungen hinweg — und erinnert selbstständig, wenn ein Schritt hängen bleibt. Neue Kolleg:innen sind am ersten Tag arbeitsfähig.
03 · Employee Experience
Urlaubsanspruch, Bildungskarenz, Reisekostenrichtlinie, Krankmeldung, Gehaltsbestätigung: Der Assistent beantwortet Mitarbeiteranfragen rund um die Uhr — ausschließlich auf Basis Ihrer eigenen, freigegebenen Dokumente, mit Quellenangabe. Was er nicht sicher weiß, leitet er sauber aufbereitet an HR weiter, statt sich etwas auszudenken.
04 · Administration
Stammdatenpflege, Zeitwirtschaft, Abwesenheiten und die monatliche Payroll-Vorbereitung — inklusive Plausibilitätsprüfung, bevor die Abrechnung rausgeht.
05 · Entwicklung
Feedbackzyklen vorbereiten, Skill-Gaps sichtbar machen, Lernpfade vorschlagen. Führungskräfte bekommen Struktur statt eines weiteren leeren Formulars.
06 · Austritt
Dienstzeugnis-Entwurf aus dokumentierter Leistung, vollständige Rückgabe- und Deaktivierungsliste, strukturierte Übergabe und ausgewertete Exit-Gespräche.
Im Detail
So läuft eine eingehende Bewerbung durch das Ensemble. Jeder Takt hat einen zuständigen Agenten, ein definiertes Ergebnis und eine klare Übergabe. Fahren Sie über die Schritte, um sie anzuhalten.
Der Agent liest Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse — auch als Scan — und überführt sie in ein einheitliches Datenmodell.
Abgleich gegen die harten Anforderungen der Stelle: Qualifikation, Arbeitserlaubnis, Verfügbarkeit, Sprachniveau.
Gewichteter Vergleich mit dem Anforderungsprofil, ergänzt um übertragbare Kompetenzen aus früheren Rollen.
Die Prüfinstanz kontrolliert die Bewertung auf sachfremde Merkmale und dokumentiert den gesamten Entscheidungsweg.
Vorschlag samt Entwurf für Einladung oder Absage liegt vor. Ihre Recruiter:innen entscheiden, korrigieren, senden.
Heute · manuell
abhängig von freien KapazitätenMit Taktfabrik
unmittelbar nach EingangWas Sie davon haben
Routinearbeit verschwindet aus dem Tagesgeschäft. Was bleibt, sind Gespräche, Entwicklung und Führungsarbeit — die Dinge, für die Sie HR-Leute eingestellt haben.
Der 80. Lebenslauf am Freitagnachmittag wird nach denselben Kriterien bewertet wie der erste am Montag. Das ist nicht nur fairer, das ist auch belegbar.
Jede Empfehlung kommt mit Begründung und Quelle. Betriebsrat, Revision und Datenschutzbeauftragte können jeden Schritt nachvollziehen.
Doppelt so viele Bewerbungen bedeuten nicht doppelt so viel Aufwand. Wachstumsphasen und Saisonspitzen laufen ohne Engpass durch.
Wir docken an das an, was Sie haben — Bewerbermanagement, Personalsystem, Zeiterfassung, Ticketsystem. Ihre Daten bleiben, wo sie hingehören.
Wir sitzen in Vöcklabruck. Workshops finden bei Ihnen statt, nicht in einer Videokonferenz mit einem Team in einer anderen Zeitzone.
Zusammenarbeit
Fünf Phasen, klar abgegrenzt. Nach jeder Phase entscheiden Sie, ob es weitergeht. Kein Jahresvertrag, bevor Sie wissen, was Sie bekommen.
Mit Phase 1 startenWir nehmen Ihre HR-Prozesse auf, messen Aufwände und identifizieren die Stellen mit dem größten Hebel für Automatisierung. Sie bekommen eine priorisierte Liste mit geschätztem Zeit- und Kostenwert — unabhängig davon, ob Sie mit uns weiterarbeiten.
Gemeinsam entwickeln wir eine KI-Strategie, die zu Ihrer Organisation passt: Welcher Anwendungsfall zuerst, welche Daten werden benötigt, welche Systeme angebunden, welche Rollen und Freigabewege definiert. Ergebnis ist ein Umsetzungsplan mit Meilensteinen, Budget und Governance-Rahmen.
Wir bauen das Agenten-Ensemble, binden es an Ihre bestehenden Systeme an und testen es gegen echte historische Fälle, bevor es produktiv geht. Start immer im Schattenbetrieb: Die Agenten arbeiten mit, entscheiden aber noch nichts.
Ihre Mitarbeitenden lernen, wo die Agenten stark sind, wo ihre Grenzen liegen und woran man ein fragwürdiges Ergebnis erkennt. Dazu die Pflichtinhalte zur KI-Kompetenz nach EU AI Act — verständlich, mit Beispielen aus Ihrem eigenen Alltag.
Wir messen laufend Qualität, Durchsatz und Eingriffsquote, justieren die Agenten nach und erweitern das Ensemble Schritt für Schritt auf weitere Prozesse. Modelle und Vorgaben ändern sich — Ihr System wird mitgeführt.
Vertrauen
Der EU AI Act stuft KI-Systeme für Auswahl, Beförderung und Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen ausdrücklich als Hochrisiko ein. Das ist kein Grund, die Finger davonzulassen — aber ein sehr guter Grund, es richtig zu machen.
Governance ist bei uns kein Anhang zum Projekt, sondern Teil des Designs. Wir bauen Nachvollziehbarkeit, Freigabewege und Datengrenzen von Anfang an ein, statt sie nachträglich zu dokumentieren.
Risikoklassifizierung, technische Dokumentation, Protokollierung und menschliche Aufsicht sind Teil jeder Umsetzung — nicht optionale Zusatzleistung.
Jeder Agent bekommt nur die Daten, die er für seine Aufgabe braucht. Auftragsverarbeitungsverträge, Löschfristen und Betroffenenrechte werden vorab geklärt.
Über Einstellung, Beförderung oder Kündigung entscheidet immer ein Mensch. Die Agenten liefern Vorschläge und Begründungen, nie das Ergebnis.
Wir setzen auf europäische Verarbeitungsregionen. Ihre Personaldaten werden nicht zum Training fremder Modelle verwendet — vertraglich zugesichert.
Wir liefern die Unterlagen für die Betriebsvereinbarung mit und begleiten die Abstimmung. Systeme, die den Betriebsrat überraschen, scheitern.
Bewertungen werden gegen sachfremde Merkmale geprüft und stichprobenartig gegen menschliche Einschätzungen validiert. Abweichungen werden untersucht, nicht wegerklärt.
Personalakte, Gehaltsdaten, Gesundheitsdaten, Bewerberdokumente im Original
Nur die für den jeweiligen Schritt notwendigen Felder, pseudonymisiert wo möglich
Zeitpunkt, Agent, Eingabe, Ergebnis, Begründung, freigebende Person
Modellzugriff über europäische Endpunkte, kein Training auf Ihren Daten
Unsere Online-Potenzialanalyse dauert rund drei Minuten und liefert Ihnen sofort eine erste Einschätzung: Wo in Ihrer HR-Prozesskette liegt der größte Hebel, wie viele Stunden lassen sich realistisch freisetzen und womit sollten Sie beginnen.
Häufige Fragen
Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie uns an hallo@taktfabrik.at — wir antworten selbst, nicht per Agent.
Kontakt
Ein erstes Gespräch dauert 30 Minuten, kostet nichts und endet mit einer ehrlichen Einschätzung — auch dann, wenn die lautet: „Dafür braucht ihr uns nicht.“
Standort
Taktfabrik
Stadtplatz 26, 4840 Vöcklabruck
Oberösterreich
Telefon
Erreichbarkeit
Mo–Do 08:00–17:00 · Fr 08:00–13:00
Antwort auf Anfragen innerhalb eines Werktags